Logiciel Gestion des absences de L'IUT

Ce logiciel est une application Web qui permet d'unifier la gestion des absences de tout l'IUT en utilisant un navigateur Internet. L'utilisation du réseau permet la saisie des absences directement pendant le cours par l'enseignant lui même. Dans un souci de flexibilité, une saisie différée est aussi disponible pour l'enseignant ou par une personne nommée gestionnaire. L'affichage des absences est assuré par différents rapports. Le rapport global est édité par le gestionnaire, un second, propre à l'enseignant, lui permet de connaître les absents de sa seule matière et un dernier qui fournit à l'étudiant l'état de ses absences. Pour aider la gestion, les absences justifiées sont automatiquement calculées en fonction des excuses rentrées dans la base de données, ces excuses pouvant être anticipées et saisies par avance.

Description

Le but de ce logiciel est d'aider à la saisie des absences et de permettre l'affichage de rapports facilement.

En outre chaque département ayant son propre fonctionnement, il faut une certaine flexibilité :

Certains départements souhaitent qu'une seule personne saisisse les absences pour tous, d'autres que chaque enseignant s'en charge.

Technique :

Il est accessible sur https://absence.pu-pm.univ-fcomte.fr.

C'est un ensemble de scripts PHP et AJAX connectés à une base de données Mysql.

Utilisateurs

On utilise le compte sésame pour l'authentification.

Plusieurs niveaux d'utilisateurs existent :

- étudiants : ils peuvent consulter leurs absences

- enseignants : ils peuvent saisir des absences en leur nom , pour les composantes auxquelles ils sont rattachés.

- gestionnaires : ils réalisent les tâches de gestion

    ils peuvent saisir des absences pour n'importe quel enseignant
    ils définissent les enseignants qui appartiennent à la composante
    ils définissent les matières associées à la composante
    ils associent les étudiants à des groupes et sous groupes
    ils excusent les étudiants.

Les modules

Le module saisie :

Enseignants et gestionnaires saisissent l'absence des étudiants dans une matière donnée, pour un jour, date et heure donnée.

Le module excuse :

On définit un ensemble d'excuses avec une date, heure de début d'excuse et une date fin d'excuse ainsi que le motif.

Un gestionnaire peut saisir une excuse par avance ( absence signalée et excusée par avance par l'étudiant)

L'excuse est donc automatique quand l'absence sera saisie

Le module rapport :

Affiche le rapport des excuses sous diverses formes :

Par étudiant: avec la liste pour chaque matière

Par matière: pour chaque matière la liste des étudiants absents

Par enseignant: pour chaque enseignant les absences qui le concernent

Un export CSV est aussi prévu pour un traitement dans un tableur à des fins statistiques.

Le module gestion :

Permet de définir les dates de semestres (1 à 2 semestres)

Permet de définir les différents groupes d'étudiants et définir le type de groupe (CM / TD / TP)

Permet de définir les enseignants attachés à la composante

A noter la possibilité de rechercher un enseignant dans l'annuaire ldap s'il n'a pas encore été intégré.

Le module groupe :

Permet de classer les étudiants dans les différents groupes

A noter que tous les étudiants d'une même composante sont rassemblés, pour gérer les cas particuliers (mais nombreux) des étudiants qui passent du Semestre 3 au Semestre 2, et donc repassent de 1ère année en 2ème année quand le système LDAP les considère toujours en 2ème année.

Module Admin :

Réservé au seul admin, il permet la gestion des composantes et du calendrier.

documentations/realisations/gestion_absences.txt · Dernière modification: 2014/07/02 11:48 par spicard
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